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Assistant Administratif H/F

  • Niveau d'étude: BAC + 2
  • Type de contrat : CDI
  • Localisation: Lyon, FR

Publié le jeudi 26 décembre 2019

Contexte :

Alan Allman Associates gère un portefeuille d’une vingtaine de sociétés indépendantes implantées en France, au Bénélux, à Singapour et au Canada intervenant sur des sujets majeurs : la Gestion du Risque, la Finance, le Management de Process, de Projets Industriels et de Projets R&D, la Business Intelligence, la Conduite de Changement et des Organisations, l’Intégration de Solutions IT, le Marketing et la Communication …

Nous recherchons pour 3 de nos cabinets implantés sur le même site à Lyon un Assistant Administratif H/F permettant d’assurer l’accueil et les relais administratifs.

Vous reporterez au général office manager basé en Île de France.

MISSION D'ACCUEIL :

  • Tenue standard téléphonique
  • Accueil physique (collaborateurs, prestataires, candidats etc.)
  • Traitement et ventilation du courrier
  • Informer son responsable en cas de problème

LOGISTIQUE ET ADMINISTRATION :

  • Gestion du site (Relation avec le syndic de copropriété, gestion des badges etc.)
  • Gestion des fournitures
  • Mis-à-jour du fichier fournisseur et suivi régulier des prestataires
  • Evènementiel : à la demande de certains cabinets, apporter un support (réservation de salle, recherche de sites pour l’évènement etc.)
  • Assurer le relai entre la direction informatique sur des problématiques IT et l’office sur des sujets d’infrastructures
  • Missions ponctuelles de Recrutement

Profil :

COMPÉTENCES :

  • Connaître les procédures d'accueil
  • Maîtrise du Français et de l’Anglais
  • Capacité à intégrer et à restituer les informations de manière claire et concise
  • Le self-control est de rigueur
  • Savoir être : excellente présentation permettant de véhiculer une image d’excellence
  • Bonne élocution

PROFIL :

  • BAC +2 minimum
  • Vous bénéficiez d’une première expérience sur un poste similaire.
  • Maîtrise du Pack Office
  • Vous faites preuve d’autonomie, d’organisation et de rigueur

 

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