X

Chargé d'accueil H/F

  • Expérience requise: 0-2 ans
  • Niveau d'étude: BAC + 2
  • Type de contrat : CDI
  • Localisation: Issy-les-Moulineaux, FR

Publié le mardi 28 janvier 2020

Contexte :

Alan Allman Associates gère un portefeuille d’une vingtaine de sociétés indépendantes implantées en France, au Bénélux, à Singapour et au Canada intervenant sur des sujets majeurs : la Gestion du Risque, la Finance, le Management de Process, de Projets Industriels et de Projets R&D, la Business Intelligence, la Conduite de Changement et des Organisations, l’Intégration de Solutions IT, le Marketing et la Communication …

 

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil H/F permettant d’assurer l’accueil et les relais administratifs.

Vos principales missions seront :

  • Gestion standard (réception et transfert d'appels)
  • Accueil physique (collaborateurs, prestataires, candidats etc.)
  • Traitement et ventilation du courrier
  • Gestion des badges
  • Gestion des fournitures
  • Gestion des colis
  • Gestion des déplacements
  • Gestion des salles de réunion
  • Mis-à-jour du fichier fournisseur et suivi régulier des prestataires
  • Evénementiel : à la demande de certains cabinets, apporter un support (réservation de salle, recherche de sites pour les événements etc.)

Profil :

COMPÉTENCES :

  • Connaître les procédures d'accueil
  • Maîtrise du Français et de l’Anglais
  • Capacité à intégrer et à restituer les informations de manière claire et concise
  • Le self-control est de rigueur
  • Savoir être : excellente présentation permettant de véhiculer une image d’excellence
  • Bonne élocution

 

PROFIL :

  • BAC +2 minimum
  • Vous bénéficiez d’une première expérience sur un poste similaire.
  • Maîtrise du Pack Office
  • Vous faites preuve d’autonomie, d’organisation et de rigueur

 

Vous êtes en quête d’un nouveau défi ?

Vous souhaitez prendre part au développement d’une entreprise ambitieuse et en pleine croissance ?

N'hésitez plus, postulez !

 

Je postule
Mon
boss
arrive!
Ouf, mon boss est parti !