Créé en 2009, Alan Allman Associates est un écosystème de cabinets de conseil spécialisés dans la stratégie et la transformation digitale. Nos cabinets de conseil interviennent de la stratégie amont – en définissant les feuilles de route IT et métiers, en optimisant les organisations et en structurant les transformations jusqu’au project delivery, où nous assurons la mise en œuvre concrète des solutions : intégration technologique, gestion de projets et conduite du changement. Alan Allman Associates est coté sur le compartiment B d'Euronext Paris (FR0000062465 - mnémonique AAA).

ACCUEIL :
• Accueillir et diriger les collaborateurs / les candidats
• Gérer le standard téléphonique

ADMINISTRATION / LOGISTIQUE :
• Assurer la gestion du courrier et des emails
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel
• Gérer les réservations des salles de réunion et des déplacements professionnels
• Gérer les badges d’accès en collaboration avec le service sécurité
• Assurer la rédaction et la gestion des dossiers administratifs ainsi que la mise à jour des bases de données (notes, rapports, courriers, etc.)

GESTION DE PROJET :
• Contribuer à la gestion des projets de l'équipe
• Coordonner les événements organisés dans les locaux

Vous êtes reconnu(e) pour :
• Vos excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit
• Votre excellente organisation et capacité à gérer les priorités
• Votre capacité à travailler en équipe
• Votre sens du détail et de l'organisation
• Votre capacité à gérer les situations de stress et à respecter les délais
• Votre bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Teams, Word et Excel

Récapitulatif
• Contrat : CDI
• Niveau d’études : Diplôme d’études secondaires ou équivalent
• Lieu du poste : Issy-les-Moulineaux
• Date d’entrée en poste : ASAP