Alan Allman Associates est un écosystème de marques fortes, spécialisé notamment dans la transformation digitale, créé en 2009 par acquisitions et développement de performance interne, dans l’univers du conseil.

Implanté en France, au Canada, en Asie et au Bénélux, l’Ecosystème entretient un réseau de relations dynamiques, créatrices de valeur autour de 3 pôles : conseil high-tech, conseil en transformation industrielle et conseil en management et stratégie.

Alan Allman Associates est labellisé Happy At Work, certifié ISO 9001 et médaillé Gold Ecovadis pour sa performance RSE et également coté sur le Compartiment B d’Euronext Paris (FR0000062465 – mnémonique AAA).

Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour notre écosystème, dans le cadre d'un CDI basé à Toulouse/Colomiers. Intégré(e) au sein du service ADV (7 personnes dont 5 sur TLS), vous aurez en charge de :

• Récupérer, analyser et saisir les documents contractuels dans l’ERP (offre commerciale, commande, contrats etc…).
• Adapter la Facturation des prestations en fonction du type de projet (AT, forfait mensuel, lot, etc…)
• Assurer la clôture mensuelle dans un délai imparti (justifier et valider les encours).
• Gérer le recouvrement, traiter les litiges et réclamations clients.
• Gérer la sous-traitance (contrats, création de compte, vérification des documents légaux et contrôle des factures fournisseurs …)

Vous travaillez en collaboration directe avec la Responsable ADV France et vous êtes également en contact avec les commerciaux et dirigeants dédiés à votre portefeuille clients.

• Vous avez validé un diplôme de type Bac +2 minimum et justifiez d'au moins une expérience dans le domaine de l’administration et de la facturation dans une ESN.
• Vous faites preuve de rigueur et d'organisation et appréciez le travail en équipe.
• Le relationnel et une parfaite maitrise de la communication sont indispensables sur ce poste orienté vers la satisfaction clients.
• Une bonne aisance sur le Pack Office est requise ; l’utilisation d’un ERP serait appréciée.
• Vos connaissances en anglais sont un vrai plus pour ce poste orienté vers des clients étrangers


Récapitulatif
• Contrat: CDI
• Niveau d’études : BAC+2
• Niveau d’expérience : 5-10 ans
• Lieu du poste :
• Toulouse (Colomiers)
• Date d’entrée en poste : dès que possible
• Salaire à définir selon le profil.

Vous souhaitez prendre part au développement d’une entreprise ambitieuse et en pleine croissance ?

Postulez et venez rejoindre nos équipes !