L’Organisation ALAN ALLMAN ASSOCIATES gère un portefeuille d'une vingtaine de cabinets indépendants représentant aujourd’hui plus de 3300 experts.

Implantées en France, au Canada, en Asie et au Bénélux, les sociétés de l’écosystème Alan Allman Associates sont spécialisées dans un secteur et/ou un métier.

Ce modèle favorise les synergies entre cabinets sur des sujets majeurs tels que : la Transformation Digitale, la Cybersécurité, la Blockchain, la Gestion du Risque, la Business Intelligence, la Finance de marché, le Management de Process, la Conduite du Changement et des Organisations, l’Architecture et le Management des Infrastructures IT, la Supply Chain, les Achats, le SIRH, le Marketing et la Communication et bien d’autres !

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour notre site basé à Issy les Moulineaux.

Son rôle principal sera d'accompagner la directrice des opérations dans la gestion administrative et quotidienne des locaux de l'écosystème.

Pour se faire, les missions seront les suivantes :

• Assister la directrice des Opérations pour l'ensemble des installations de l'entreprise, notamment l'aménagement, la maintenance des espaces de travail.
• Être l’intermédiaire entre les prestataires de services et la directrice des opérations.
• Optimiser les coûts en renégociant les contrats avec les prestataires de service tels que les fournitures, les prestations de nettoyage, les distributeurs, etc.
• Assister la direction de l'entreprise dans la gestion de projets et les tâches administratives.
• Garantir le respect des politiques et des procédures internes de l'entreprise.
• Assurer une communication claire et efficace avec l'ensemble du personnel de l'entreprise.

• De nature ponctuel(le), dynamique, flexible et polyvalent(e), vous savez être à l’écoute et avez un état d'esprit positif, un vrai #FeelGoodSpecialist!
• Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre confidentialité
• Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer les priorités
• Vous savez intégrer et restituer les informations de manière claire et concise
• Vous maîtrisez le Français à l’écrit et à l’oral
• Vous maîtrisez le Pack Office

Récapitulatif :
• Date d’entrée en poste : dès que possible
• Niveau d’études : BAC
• Niveau d’expérience : 0-2 ans
• Type de contrat : CDI
• Lieu du poste : Issy les Moulineaux
• Avantages : 50% des frais de transport pris en charge, titres restaurant, matériel de travail à disposition, une équipe dynamique et extrêmement sympathique, et bien plus encore … 😉
• Salaire à définir en fonction du profil

Vous pensez avoir la bonne #AAAAttitude pour ce poste, n’hésitez plus : Postulez !

Venez rejoindre une entreprise élue première au classement Happy At Work des sociétés de sa taille au niveau mondial !