L’Organisation ALAN ALLMAN ASSOCIATES gère un portefeuille d'une vingtaine de cabinets indépendants représentant aujourd’hui plus de 3000 experts.

Implantées en France, au Canada, en Asie et au Bénélux, les sociétés de l’écosystème Alan Allman Associates sont spécialisées dans un secteur et/ou un métier.

Ce modèle favorise les synergies entre cabinets sur des sujets majeurs tels que : la Transformation Digitale, la Cybersécurité, la Blockchain, la Gestion du Risque, la Business Intelligence, la Finance de marché, le Management de Process, la Conduite du Changement et des Organisations, l’Architecture et le Management des Infrastructures IT, la Supply Chain, les Achats, le SIRH, le Marketing et la Communication et bien d’autres !

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d’accueil permettant d’assurer l’accueil et les relais administratifs pour notre site basé à Nantes.

L’accueil c’est vous et s’il y a bien une chose qui vous est propre, c’est votre relationnel car votre bonne humeur est contagieuse.

Pro de l’organisation, rien ne vous échappe :
• Tenue du standard téléphonique
• Accueil physique (collaborateurs, prestataires, candidats, etc.)
• Traitement et ventilation du courrier
• Gestion des plis et des colis
• Gestion du site (gestion des badges, etc.)
• Gestion et vérification des salles de réunions
• Gestion et commande des fournitures
• Gestion des déplacement (réservation des taxis, billet de trains, etc)
• Evènementiel : à la demande de certains cabinets, apporter un support (recherche de sites pour des évènements, etc.)
• Autres missions de secrétariat et d’office management

• De nature ponctuel(le), dynamique, flexible et polyvalent(e), vous savez être à l’écoute et avez un état d'esprit positif, un vrai #FeelGoodSpecialist!
• Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre confidentialité
• En bon #WelcomeExpert, vous avez une excellente présentation permettant de véhiculer une image d’excellence
• Vous avez une excellente élocution et un bon relationnel


• Vous savez intégrer et restituer les informations de manière claire et concise
• Vous êtes un(e) #EnglishSpeaker avec au minimum un niveau B2 en anglais
• Vous avez une expérience significative dans les métiers de l’accueil
• Vous maîtrisez le Français à l’écrit et à l’oral
• Vous maîtrisez le Pack Office
• Le self-control est de rigueur

Récapitulatif :
• Date d’entrée en poste : Septembre 2023
• Niveau d’études : BAC+2 minimum
• Niveau d’expérience : 0-2 ans
• Type de contrat : CDI
• Lieu du poste : Nantes
• Avantages : 50% des frais de transport pris en charge, titres restaurant, matériel de travail à disposition, une équipe dynamique et extrêmement sympathique, et bien plus encore … 😉
• Salaire à définir en fonction du profil

Vous pensez avoir la bonne #AAAAttitude pour ce poste, n’hésitez plus : Postulez !

Venez rejoindre une entreprise élue première au classement Happy At Work des sociétés de sa taille au niveau mondial !