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Assistant administratif facturation H/F

  • Expérience requise: 0-2 ans
  • Niveau d'étude: BAC + 2
  • Type de contrat : CDI
  • Localisation: Toulouse, FR

Publié le mardi 6 novembre 2018

Contexte :

Intégré(e) au sein du service ADV, l'Assistant(e) est en charge :

  • D’assurer la contractualisation d’un portefeuille de clients, fournisseurs et consultants
  • De gérer et valider les commandes dans l’ERP (depuis l’édition jusqu’à la livraison)
  • D’émettre la facturation des prestations, le pointage des paiements clients et le recouvrement des créances
  • De traiter les litiges et réclamations

Vous travaillez en collaboration directe avec la Responsable ADV et vous êtes également en contact avec les commerciaux et dirigeants dédiés à votre portefeuille clients.

Mission :

Vous avez validé un diplôme de type Bac +2 minimum (idéalement BTS Assistante Gestion de la PME-PMI) et justifiez d'une première expérience dans le domaine de l'Administration.
Vous faites preuve de rigueur et d'organisation et appréciez de travailler en équipe. Le relationnel et une parfaite maîtrise de la communication sont indispensables sur ce poste orienté vers la satisfaction clients.

Une bonne aisance sur le Pack Office est requise ; l’utilisation d’un ERP serait appréciée.

Vos connaissances en anglais sont un vrai plus pour ce poste orienté vers des clients étrangers.

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